A importância de um LIMS: Por que laboratórios sem LIMS estão ficando para trás?

A importância de um LIMS: Por que laboratórios sem LIMS estão ficando para trás?

Se tem uma coisa que mudou nos últimos anos é a régua do que é um “laboratório eficiente”. Atualmente, eficiência significa operar com processos padronizados, dados confiáveis e capacidade de escala, sem comprometer a segurança e a rastreabilidade das informações.

Nesse cenário, o LIMS (Laboratory Information Management System) deixou de ser luxo. Virou infraestrutura crítica para laboratórios e áreas de controle de qualidade em indústrias como alimentos e bebidas, farmacêutica, química, cosméticos, saneantes, ambiental, mineração e manufatura em geral.

E quando falamos de empresas que já respiram automação como a Unicorp e outras empresas do ecossistema industrial a pergunta não é mais “será que eu preciso de LIMS?”. A pergunta agora é: qual LIMS entrega governança e performance sem complicar a operação?

O que é um LIMS 

Um LIMS é o sistema que gerencia o ciclo de vida das amostras e resultados dentro do laboratório, do recebimento até a liberação. Ele centraliza dados, padroniza processos, registra histórico e cria um fluxo confiável de tudo o que aconteceu: quem fez, quando fez, com qual método, qual equipamento, quais lotes, quais versões e quais aprovações, ou seja, rastreabilidade completa.

Em português claro: ele transforma o laboratório em um processo Controlável, Auditável e Escalável.

Necessidade real de possuir um LIMS (o que o mercado cobra hoje)

Hoje, um laboratório precisa de muito mais do que “registrar resultado”. As necessidades típicas incluem:

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1) Rastreabilidade completa

• Sem rastreabilidade, você não tem segurança operacional nem proteção em auditoria. Um LIMS registra o caminho inteiro do dado: da amostra ao laudo.

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2) Redução de erro humano

• Boa parte do caos em laboratório vem de retrabalhos causados por: transcrição manual, cópia e cola, versões erradas e “a planilha do fulano”. LIMS reduz isso com automação de fluxo e validações.

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3) Padronização de processos

• Sem padrão, cada analista executa de um jeito. Com LIMS, o processo fica no sistema: etapas, regras, métodos e aprovações.

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4) Conformidade e auditorias

•  Se o seu laboratório passa (ou pode passar) por auditoria, você precisa de trilha de auditoria, controle de versões, registros e evidências. LIMS organiza isso de forma nativa.

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5) Gestão e indicadores (KPI de verdade)

•  Tempo de resposta (TAT), retrabalho, backlog, SLA, produtividade por área e gargalos: LIMS permite enxergar o laboratório como operação.

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6) Integração com automação e instrumentos

•  Aqui entra forte o mundo da automação: integração com equipamentos, ERPs e sistemas industriais para reduzir a digitação e acelerar o fluxo.

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7) Atendimento à legislação e exigências regulatórias

• Laboratórios operam sob a ordem legal: leis, normas técnicas, requisitos da vigilância sanitária e de órgãos fiscalizadores. Um LIMS garante que os processos estejam alinhados às exigências legais, com registros íntegros, históricos preservados, rastreabilidade obrigatória e evidências prontas para comprovação. Sem um sistema adequado, as consequências ultrapassam a operação e atingem o âmbito legal, regulatório e a credibilidade da empresa.

Laboratório com LIMS vs. laboratório sem LIMS (a diferença na prática)

Vamos comparar dois cenários bem comuns:

✅ Cenário A — Empresa que usa LIMS 

• Recebe amostras com identificação padronizada
  
  
• Encaminha automaticamente para ensaios e responsáveis
  
  
• Aplica regras e validações antes de liberar resultado
  
  
• Mantém histórico e versões sem “gambiarras”
  
  
• Gera relatórios e laudos com consistência
  
  
• Passa por auditoria com evidências prontas
  
  
• Acompanha KPIs e melhora continuamente
  
  

Resultado: previsibilidade, menos erro, mais produtividade e menos dependência de pessoas específicas.

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❌ Cenário B — Empresa que não usa LIMS 

• Recebimento e rastreio em planilhas e e-mails
  
  
• Dados transcritos manualmente (erro entra fácil)
  
  
• Histórico espalhado em pastas, computadores e “memória do time”
  
  
• Auditoria vira um mutirão desesperado
  
  
• Dificuldade para provar rastreabilidade e integridade do dado
  
  
• Retrabalho e atraso viram rotina
  
  
• Gestão não tem visibilidade real do desempenho do laboratório
  
  

Resultado: o laboratório funciona… até o dia em que a auditoria chega, o volume aumenta, ou alguém-chave sai.

É aquele clássico: sem LIMS, você não tem processo, você tem coragem.

Por que empresas de automação já entenderam isso

Empresas do setor de automação e tecnologia industrial (incluindo a Unicorp) trabalham com um princípio simples: o dado precisa nascer certo.
Não adianta automatizar chão de fábrica, integrar sistemas e rodar indicadores se, no laboratório, o resultado:

• é manual
  
  
• é difícil de rastrear
  
  
• depende de múltiplas versões
  
  
• e não tem governança.
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O laboratório é parte do sistema nervoso da qualidade. Se ele não é digital e rastreável, a empresa inteira paga com:

• atrasos na liberação de lote
  
  
• custos gerados pelo não atendimento às exigências legais
  
  
• risco regulatório
  
  
• e decisões tomadas com base em dados “meio confiáveis”.
  
  

O que um bom LIMS precisa ter:

Se você quer avaliar um LIMS com maturidade, os pontos essenciais são:

• Rastreabilidade completa e trilha de auditoria
  
  
• Fluxos configuráveis (entrada → análises → revisão → aprovação)
  
  
• Controle de versões e histórico
  
  
• Perfis de usuário e permissões
  
  
• Padronização de métodos e formulários
  
  
• Relatórios e indicadores
  
  
• Integrações (equipamentos, ERP, automação, APIs)
  
  

UniLIMS: LIMS na prática, com foco em operação e resultado

É aqui que entra o UniLIMS, o sistema da Unicorp.

O UniLIMS foi desenhado para resolver o que realmente dói no laboratório moderno:

• reduzir erro operacional,
  
  
• acelerar o fluxo de análises,
  
  
• entregar rastreabilidade e conformidade,
  
  
• e dar visibilidade à gestão com indicadores.
  
  

Em vez do laboratório “apagar incêndio”, o UniLIMS coloca a operação no modo previsível, auditável e escalável  do jeito que uma empresa moderna precisa funcionar.

Se a sua operação já sente o peso de volume, auditoria, retrabalho ou demora para achar informações, o UniLIMS não é só um sistema: é a virada de chave do seu laboratório.